V pritličju Hostla Celica se nahajajo prostori, ki so namenjeni srečevanju, spoznavanju in druženju. Prijetni ambient je primeren za manjša srečanja ali večje sprejeme.

Velika seminarska soba (Galerija Srečišče) je primerna za novinarske konference, okrogle mize, predavanja, srečanja, delavnice. Sprejme do največ 50 udeležencev.

Zimski vrt (Zahodna kavarna) je zastekljen prireditveni prostor, ki je namenjen za prireditve z večjim številom udeležencev, za sprejeme ali poslovne zabave, sprejme do 70 udeležencev.

Alternativno so na voljo še Orientalna kavarna (manjše družbe, rojstnodnevna praznovanja) in letni vrt Hostla Celica v času poletne sezone.

Podjetja, ustanove ali posamezniki lahko vsakega izmed teh prostorov najamejo, najamejo lahko tudi seminarske pripomočke (LCD projektor, platno, flip chart) in poleg tega koristijo tudi gostinske storitve.

Popusti:

§  če poleg najema seminarskega prostora stranka naroči gostinske storitve v vrednosti večji od najema prostora, se od cene najema prostorov in pripomočkov upošteva popust v višini 50%

§  skupini nad 20 oseb, ki koristi naše namestitvene storitve, se od najema seminarskih prostorov in pripomočkov upošteva popust v višini 50%

§  popusti se med seboj ne seštevajo

Postopek sprejema rezervacije seminarske ponudbe:

§  povpraševanje za najem kateregakoli prostora lahko uredite osebno, po telefonu, pošti ali elektronski pošti

§  v primeru, da je želen prostor v navedenem terminu že zaseden, se dogovorimo o alternativnih možnostih najema;

§  Za uspešno izvedbo rezervacije, potrebujemo naslednje podatke:  

1.    točen naslov organizacije, ki opravlja rezervacijo,

2.    želen prostor (galerija, Zahodna kavarna , Orientalna kavarna,…),

3.    začetek in konec termina rezervacije,

4.    natančen opis dogodka in število udeležencev,

5.    postavitev sedežev (novinarska konferenca, kino postavitev, okrogla miza, delavnica,…),

6.    dodatne storitve ali želje povezane z rezervacijo (gostinske storitve, odmori,…),

7.    datum končne potrditve rezervacije

8.    podatki o plačniku dogodka (naziv organizacije, naslov, ID št. Za DDV)

Odpoved  rezervacij seminarskega prostora:

§  rezervacija seminarskega prostora se stornira, kadar ne prejmemo potrditve ponudbe in naročilnice do datuma zapadlosti (izjemoma se lahko datum podaljša)

§  rezervacija se stornira, kadar naročnik odpove rezervacijo

§  v primeru, da se naročnik ne pojavi na dan dogodka in rezervacija ni realizirana, se naročniku zaračunajo stroški najema prostora in opreme ter pripravljenih gostinskih storitev

Način plačila:

• naročilnica
• predhodno nakazilo

Kontakt: recepcija@hostelcelica.com